出生資料網路通報作業要點修正規定 一、為發揮資訊資源共享效益，取得出生通報依戶籍法第六條規定辦理出生登記，落實新生兒戶籍管理，特訂定本要點。 二、內政部（以下簡稱本部）透過網路傳輸方式取得由衛生福利部國民健康署（以下簡稱國民健康署）傳輸之出生通報資料後，應以七日為一週期，遇例假日，順延之，分別依下列方式傳送： （一）具中華民國國籍之新生兒出生通報資料，下傳至戶政事務所。 （二）父母均為大陸地區人民、香港、澳門居民；母為大陸地區人民、香港、澳門居民而父不詳或父母之一方為大陸地區人民、香港、澳門居民而另一方非中華民國國籍之新生兒出生通報資料，以資料交換方式，由本部入出國及移民署（以下簡稱移民署）取回資料，另由本部戶政司複製一份留存。 （三）父母均為外國籍或母為外國籍父不詳之新生兒出生通報資料，以資料交換方式，由移民署取回資料，另由本部戶政司複製一份留存。 三、出生通報作業依下列方式辦理： (一）國民健康署提供之新生兒資料應有專屬流水序號。新生兒身分為無依兒童時，應予註明。 (二) 同一週期內同一人有多筆更新資料時，國民健康署應以最後一筆傳送本部，本部再下傳戶政事務所。 (三) 本部原則上於每週第一個工作天取得資料，並下傳戶政事務所，戶政事務所應於該週第二個工作天執行接收通報。 (四) 本部取得國民健康署提供出生通報資料後，先將產婦國民身分證統一編號（以下簡稱統一編號）與本部戶政資訊系統資料庫內國人統一編號比對符合後，再下傳至該戶籍地戶政事務所。國民健康署提供之資料無產婦統一編號或統一編號有錯漏者，以配偶統一編號比對符合後，再下傳至該戶籍地戶政事務所。父母均為無國籍人，下傳產婦居住地戶政事務所，無產婦居住地資料者，下傳配偶居住地戶政事務所。無依兒童，下傳安置無依兒童之直轄市、縣(市)社政主管機關所在地戶政事務所。資料均無法比對時，留存於異常資料檔，回饋國民健康署查核。 （五）本部將國民健康署提供之資料下傳戶政事務所後，同一人通報資料另有更新，鄉（鎮、市、區）戶政資訊系統資料庫中應保存原有資料檔及更新資料檔，以備查詢、補印之需。 四、本部傳送出生通報應註明傳送通報日期、資料區間日期及頁數，並於最末一頁註記完字。戶政事務所執行接收通報時，除情形特殊外，原則上不列印出生通報資料，該週無出生通報資料者，應於前次接收通報空白處註記ㄨ年ㄨ月ㄨ日無通報。 五、戶政事務所接獲出生通報資料，應於五日內依下列規定處理： （一）查核新生兒出生登記法定申報人戶籍資料，未於法定期間申報出生登記者，依規定催告，經催告仍不申請者，逕為登記，並得憑該份出生通報資料作為出生登記證明文件。 （二）前款當事人戶籍已他遷者，函轉遷入地戶政事務所處理。 （三）發現新生兒出生通報資料有錯誤者，函請醫療機構查明處理。 前項第三款醫療機構查明更正後，將更正資料依規定通報。 六、戶政事務所依第五點規定辦理出生登記後，戶政資訊系統即自動通報出生登記申請書至本部。國民健康署需新生兒相關資料者，得向本部申請連結。 七、移民署依外來人口在臺所生新生兒註記相關規定辦理出生註記後，將新生兒註記資料每日傳至本部，資料異動時每日相互通報。 八、戶政事務所辦理出生登記後，至遲於三十日內查證出生通報資料，經查明無通報資料者，循戶政資訊系統通報本部戶政司，在系統未加強功能前，由戶政事務所函送本部戶政司後，送國民健康署。 九、國民健康署、移民署及本部電腦出生通報資料，應永久保存；戶政事務所列印出生通報資料，保存期限為三年，屆期由保存機關自行銷毀。 十、直轄市、縣（市）政府應派員定期督導考核轄屬戶政事務所辦理出生通報作業情形，並得每年辦理獎懲，其額度在嘉獎（申誡）二次以下。