臺中市西區戶政事務所檔案閱覽作業要點

民國100年11月29 日訂定

一、臺中市西區戶政事務所（以下簡稱本所）為辦理檔案法有關檔案開放應用事項，特訂定本要點。

二、申請閱覽、抄錄或複製本所檔案（以下簡稱閱覽檔案），應填具閱覽申請書(附件一)並敘明理由向本所提出。

三、申請閱覽檔案有不符規定或資料不全者，應通知申請人於7日內補正；逾期不補正或未完全補正者，逕行駁回之。

四、本所對於申請案件之准駁，應自受理之日起30日內為之。如需補正資料者，自申請人完成補正之日起算。

五、本所檔管人員受理申請閱覽檔案後，應將閱覽申請書送陳主管審核，經審核通過後擬具審核通知書通知申請人（詳如附件二、審核通知書及附件五、檔案閱覽抄錄複製作業流程）。

六、經核准閱覽之檔案，部分有應限制公開者，應僅就其可公開部分准予閱覽。

七、申請人申請閱覽檔案時，如需複製檔案時，本所應先收取複製費用後，將檔案複製併同收據面交或寄交申請人。

八、申請人至本所閱覽檔案時，應出示審核通知書、備有本人相片之身分證明文件或其他相關證明文件，經本所檔管人員完成登記程序後，始得閱覽檔案。

九、檔管人員將檔案交付申請人使用時，應請其於檔案閱覽簽收單（附件三）簽名。

十、本所檔案之閱覽，一律在本所為之，並應當日歸還，閱覽人如需暫時離開，應將檔案交予檔管人員，不得攜出閱覽處所。檔案閱覽完畢應予歸還，並由檔管人員點收無誤後，始將身分證明文件交還申請人。

十一、申請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：

（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。

（二）拆散已裝訂完成之檔案。

（三）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

（四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

有違反前項各款情形者，檔管人員得停止其閱覽檔案，並記錄之，涉及刑事責任者，移送法辦。

十二、申請人閱覽檔案應至本所指定之處所為之。閱覽時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午9時至11時；下午2時至4時。

十三、申請閱覽檔案經核准者，其費用依檔案閱覽、抄錄、複製收費標準表(附件四)為之。